4G Coaching
KvK nummer 83463119
Mail: info@4gcoaching.nl

1. Begrippen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a) 4G Coaching die de Verantwoordelijke is in de zin van de AVG.
b) Het bestand: de verzameling van persoonsgegevens die betrekking heeft op de categorieën
personen die genoemd zijn in artikel 3 van deze regeling;
c) Persoonsdossier: het geheel van (schriftelijk) vastgelegde informatie met betrekking tot een
persoon die deel uitmaakt van een van de categorieën genoemd in artikel 3 van deze regeling. De
dossiers bestaan zowel uit een fysiek als een elektronisch gedeelte;
d) De betrokkene: degene van wie persoonsgegevens in het bestand zijn opgenomen;
e) Persoonsgegeven: gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon.
f) Verwerking: een verwerking is elke handeling met een persoonsgegeven, zoals: vastleggen,
bewaren, verzamelen, bij elkaar voegen, verstrekken aan een ander, en vernietigen;
g) Gebruiker: aan 4G Coaching verbonden personen of in opdracht van 4G Coaching handelende
personen die toegang hebben tot verwerkte Persoonsgegevens.
h) Opdrachtgever: de organisatie die de kosten voor de coaching betaalt. Dit kan een werkgever zijn
dan wel een andere opdrachtgever zoals een bank, ouders, gemeente enz.
i) Derde: een ieder die niet behoort tot de organisatie van de verantwoordelijke, met uitzondering
van de betrokkene.

2. Doelstelling van het bestand
4G Coaching verwerkt gegevens omdat dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de aan haar
verleende overeenkomst van opdracht en/of op grond van een wettelijke regeling en/of vanwege
een gerechtvaardigd belang en/of op grond van uitdrukkelijk verleende toestemming. Betrokkene
heeft altijd het recht een verleende toestemming in te trekken.

3. Categorieën personen, opgenomen in het bestand
Het bestand bevat uitsluitend gegevens van cliënten, opdrachtgevers en samenwerkende partners
van 4G Coaching.

Het bestand omvat van cliënten onder meer de gegevens:
voornaam, achternaam
-geboortedatum
-gezinssamenstelling
-burgerlijke staat
-adres, postcode, woonplaats
-e-mail adres
-telefoonnummer
-financiële gegevens – inkomsten
-financiële gegevens – uitgaven
-informatie over de schuldenlast en schuldeisers
-alle informatie die nodig is om te komen tot een adequaat budgetplan/financieel gespreksverslag.
Met goedkeuring van de cliënt mogen inkomens- en/of schuldinformatie worden gedeeld met
samenwerkingspartners van 4G Coaching. Uiteraard geldt dit ook voor namen, telefoonnummers en
mailadressen.
De onderstaande gegevens worden voor langer termijn opgeslagen.
-naam
-telefoonnummer
-e-mail adres

4. Verkrijging van de gegevens
De persoonsgegevens worden verkregen door verstrekking door de Betrokkene of door een derde
daartoe gemachtigd door Betrokkene middels overleg en goedkeuring voor aanmelding voor
coaching.
De onder 3 genoemde gegevens zijn een onderdeel van deze regeling.
Bijzondere persoonsgegevens die worden verwerkt
Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens is verboden tenzij de AVG een uitzondering maakt
en dan alleen binnen de grenzen van die uitzondering. Verwerking van bijzondere persoonsgegevens

door 4G Coaching zal alleen kunnen plaatsvinden op grond van uitdrukkelijk aan 4G Coaching
verleende toestemming.
Verwerking Persoonsgegevens die niet van de Betrokkene zijn verkregen
Indien 4G Coaching gegevens van betrokkene verwerkt die niet van betrokkene afkomstig zijn,
informeert 4G Coaching betrokkene overeenkomstig artikel 14 AVG binnen een maand na verkrijging
van de persoonsgegevens over de bron waar de persoonsgegevens vandaan komen en de categorie
van persoonsgegevens die worden verwerkt. Dit gebeurt door het coaching traject te starten.

Functioneren van het bestand
Het doen functioneren van het bestand gebeurt uitsluitend in opdracht van 4G Coaching en de door
haar aangewezen medewerkers met inachtneming van de door privacy verklaring vastgestelde
voorschriften.
De in het bestand opgenomen gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de in artikel 3)
van deze regeling omschreven doelstelling.
Toegang tot het bestand
4G Coaching waarborgt dat alleen Gebruikers van Persoonsgegevens toegang hebben tot de
persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun taakuitoefening.
Iedere gebruiker van persoonsgegevens heeft een strikte geheimhoudingsplicht van alle
Persoonsgegevens gegevens waarvan hij of zij op grond van die toegang kennisneemt.
Verstrekking van gegevens aan derden
Uit het bestand worden geen gegevens aan een derde verstrekt, tenzij:
-zulks voortvloeit uit het doel van het bestand;
-dit wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift;
-dit geschiedt met toestemming van de Betrokkene;
instanties met een publiekrechtelijke taak daarom verzoeken op basis van een wettelijke grondslag.

5. Rechten betrokkene
Inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of overdracht.
De betrokkene of zijn schriftelijk gemachtigde, wanneer deze een nadrukkelijk verzoek van de
betrokkene kan tonen, heeft het recht om inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering, afscherming
of overdracht te vragen van de gegevens die over de betrokkene zijn opgenomen in het bestand,
indien hij of zij van oordeel is dat de opgenomen gegevens onjuist of onvolledig zijn of, gezien de
doelstelling van het bestand niet ter zake doende, dan wel in strijd met deze regeling zijn
opgenomen of niet verwijderd.
Een verzoek dient schriftelijk te worden ingediend bij 4G Coaching. Dit kan door een e-mail te sturen
naar info@4GCoaching.nl. Het verzoek bevat zo nodig de aan te brengen wijzigingen.